Preguntas Frecuentes sobre ITINs
¿Quién tiene que renovar un ITIN?
Hay dos grupos principales de personas que necesitan renovarlo:
1) Personas con ITINs que no han sido “usados”. Los ITIN que no se han usado en una declaración federal de impuestos en los últimos tres años no serán válidos en una declaración de impuestos a partir del 1 de enero del siguiente año.
Por ejemplo, si no has hecho una declaración desde el 2020, tu ITIN no será válido en a partir del 1 de enero de 2024. Por lo que, si deseas presenter una declaración, trandrás que renovar tu ITIN.
NOTA QUE, PARA EL IRS EL ITIN SE CONSIDERA “USADO” ÚNICAMENTE CUANDO SE HA UTILIZADO PARA DECLARAR IMPUESTOS. Si has utilizado tu número para tramitar una cuenta bancaria o sacar un crédito, pero no has hecho impuestos, el IRS lo considerará como NO USADO.
2) Personas con ITINs que caducan. Los ITIN tiene una vida útil de 10 años, (siempre que hayan sido usados). Por ejemplo, los ITINs emitidos antes de 2013 caducaron el 31 de diciembre de 2023.
¿Qué pasa si no renuevo mi ITIN?
Los ITIN vencidos no pueden ser usados para presentar impuestos y los contribuyentes que no los renueven no podrán recibir ningún reembolso de impuestos, aunque hayan presentado su declaración en tiempo y forma.
¿Cuando puedo renovar mi ITIN?
Si tu ITIN ha vencido, puedes renovarlo en cualquier momento que presentes tu declaración de impuestos.
¿Tengo que renovar mi ITIN si no voy a presentar una declaración de impuestos o reclamar un reembolso?
No. Sin embargo, si presentas en el futuro una declaración de impuestos federales estadounidenses o una reclamación de reembolso, tendrás que renovar el ITIN (incluyendo los de tu cónyuge y dependientes) en ese momento.
¿Los cónyuges y dependientes deben renovar sus ITIN?
Para los años tributarios desde el 2018 al 2025, los cónyuges y dependientes no deben solicitar ni renovar un ITIN a menos que alguien los reclame para un beneficio tributario permitido o si presentan su propia declaración de impuestos.
Cuando una persona renueva su ITIN, ¿conservará el mismo ITIN o recibirá uno nuevo?
Una vez que se asigna un ITIN, le pertenece a ese contribuyente, a menos que el ITIN haya sido revocado. Cuando una persona renueva su ITIN, se renueva el número asignado previamente.
¿Cuánto tiempo se tardará la emisión del ITIN?
La emisión del ITIN está sujeta a las pautas del IRS, con un tiempo de procesamiento estimado de 10 a 15 semanas. Aunque este período pueda parecer largo, queremos asegurarte que estamos comprometidos a brindarte un servicio rápido y eficiente. Estamos en comunicación constante con el IRS para garantizar que su solicitud se procese de manera oportuna y que puedas obtener tu ITIN lo antes posible.
¿Qué documentos son aceptables como prueba de identidad y condición de extranjero?
El IRS ha modificado la cantidad de documentos que la agencia aceptará como prueba de identidad y condición de extranjero para obtener un ITIN.
En la actualidad, se aceptan 13 documentos. Cada documento deberá estar vigente y contener una fecha de vencimiento. El IRS aceptará documentos emitidos durante un período de 12 meses, a partir de la fecha de solicitud, si tales documentos no contienen una fecha de vencimiento. Los documentos también deben incluir tu nombre y fotografía, y corroborar su reclamación de condición de extranjero.
A continuación, se presenta la lista de los únicos documentos que son aceptados:
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Pasaporte
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Tarjeta de identificación nacional (debe exhibir una foto, el nombre, dirección actual, fecha de nacimiento y fecha de vencimiento)
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Licencia para conducir de los Estados Unidos
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Acta de nacimiento civil (se requiere para dependientes menores de 18 años de edad)
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Licencia para conducir del extranjero
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Tarjeta de identificación estatal de los Estados Unidos (ID)
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Tarjeta de registro de votación de su país
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Tarjeta de identificación militar de los Estados Unidos
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Tarjeta de identificación militar de su país
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Visa
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Una identificación con foto emitida por los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (U.S. Citizenship and Immigration Services)
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Historiales médicos (solo de dependientes – menores de 6 años de edad).
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Expedientes académicos (solo de dependientes – menores de 14 años de edad, o menores de 18 años de edad si son estudiantes).
Si no se presenta un pasaporte, debe presentarse una combinación de dos o más documentos para cumplir los requisitos de documentación.
¿Me devolverá el IRS mis documentos originales? ¿Cuánto tiempo tomará obtenerlos?
Si. Se te devolverán los documentos originales a la dirección registrada en los archivos después de que se tramita tu solicitud.
Si vas a necesitar tus documentos originales para algún otro propósito dentro de este tiempo de tramitación, quizás prefieras solicitar tu ITIN través de un Agente Tramitador Certificado (CAA, por sus siglas en inglés). En Maya Services contamos con Agentes Tramitadores Certificados.
Si no deseo enviar mis documentos originales al IRS, ¿tengo otras opciones?
Sí. En lugar de enviar la documentación original, puede utilizar un Agente Tramitador Autorizado por el IRS (CAA, por sus siglas en inglés). El CAA puede certificar todos los documentos de identificación para el solicitante primario y secundario.
En el caso de los dependientes, ellos pueden validar el certificado civil de nacimiento y el pasaporte; sin embargo, deben enviar el original o las copias certificadas de todos los demás documentos directamente al IRS.
En Maya Services contamos con Agentes Tramitadores Certificados.
Si presento mi PASAPORTE, ¿van a enviarlo al IRS?
NO. En Maya Services contamos con Agentes Tramitadores Certificados (CAA, por sus siglas en inglés), quienes tienen la autoridad ante el IRS para enviar copias certificadas de tu Pasaporte, por lo que no es necesario enviar el original.
Sin embargo, el Agente deberá tener a la vista el Pasaporte y este no deberá estar vencido.
¿Puedo aplicar para un ITIN aunque no he trabajado?
Solo puedes aplicar si vas a presentar o vas a formar parte de una declaración de impuestos. Esto incluye esposos y dependientes.
¿Puede mi hijo (menor de edad) aplicar para un ITIN?
Si. El IRS permite a menores de edad obtener un número de ITIN. Aunque entre los principales requisitos, deberás comprobar que el menor o los menores fueron tus dependientes y que además estuvieron en Estados Unidos durante el año fiscal.
¿Cuánto tiempo se atrasará el procesamiento de la declaración si se presenta con un ITIN vencido?
No es posible proporcionar un período de tiempo exacto sobre cuánto tiempo la declaración se atrasará porque dependerá de que si se trata del ITIN del contribuyente primario, secundario o dependiente(s) en la declaración y cuales créditos se han reclamado. Una declaración presentada con un ITIN vencido será tramitada, sin embargo, no se permitirán ciertos créditos tributarios o cualquier exención reclamada correspondiente al ITIN vencido. El contribuyente recibirá un aviso del IRS explicando el(los) cambio(s) hecho(s) a la declaración e indicando que el ITIN tiene que ser renovado. Una vez renovado el ITIN, cualquier exención o crédito que previamente no fue autorizado se reconsiderará en ese momento. Hasta que se renueve el ITIN, el contribuyente estará sujeto a intereses y multas sobre cualquier impuesto adeudado como resultado de la denegación de créditos y exenciones.
Tengo un Número de Seguro Social (SSN) y ya no necesito mi ITIN que va a vencer. ¿Debo renovar mi ITIN?
No. No debes renovar tu ITIN si ya tienes o reúnes los requisitos para obtener un SSN. Pero deberás informarle al IRS que has obtenido un SSN y que ya no necesitas el ITIN, asímismo, deberás solicitar que te combinen tus registros tributarios.
